Con la questione Privacy GDPR molti hanno anche capito come la digitalizzazione “alla fin fine” semplifica le cose.

E di molto.

È già tempo che in Sanità si parla di Firma Grafometrica e di Firma Elettronica.

Ed è proprio con l’avvento del GDPR che ad esempio c’è stata l’esplosione dell’utilizzo della Firma Grafometrica.

  • Smetti di accumulare carta per l’informativa Privacy immediatamente
  • Semplifichi la vita al personale di front-office (Segreteria)
  • Fai un servizio migliore al Cliente, che può andarsene a casa con una copia già spedita via email al suo telefonino

Tutti d’accordo. Eccerto!

Primo consiglio: Se non sei ancora passato alla Firma Grafometrica… fallo ora.

Ma che c’entra questo con la Fatturazione Elettronica?

A partire da Gennaio 2019 sarà obbligatorio emettere le fatture in formato elettronico. Questa è una rivoluzione definitiva.

Qualcuno è spaventato da questo cambiamento.

Certo, chi sta emettendo documenti scritti a penna, oppure con mirabolanti fogli Excel che ha realizzato nel 1997 con il suo amico Ingegnere che la sera passava in Studio per due chiacchere. Si sta chiedendo… e ora? Mi tocca comprare un software?

Se la domanda è “Mi tocca?” la risposta è NO.

Nel senso che sicuramente ci saranno soluzioni gratuite o semigratuite che consentiranno di spedire in formato elettronico documenti/fatture fatte con altri sistemi o caricate a mano volta per volta.

Se la domanda è “Mi conviene?” la risposta è SI:

È ora di fare un passo avanti. Scegliere un software gestionale vero, di alto livello. Conviene… a te!
Oggi è il miglior momento da sempre.

PER CHI GENERA DOCUMENTI MANUALMENTE

Tutti coloro che generano documenti manualmente, è davvero l’occasione per fare un passo in più.

E a prezzi di Saldo!

Si perché questa digitalizzazione spinta, ha già permesso la creazione di innumerevoli soluzioni:

  • Economiche
  • Su web (sicure, disponibili in mobilità)
  • Che non hanno bisogno di formazione

Tutte caratteristiche guarda caso perfette per il libero professionista, lo Studio Associato.

Sinora, da quando il primo PC è stato installato su una scrivania, non era mai accaduta una combinazione perfetta come ora.

È una sorta di “Allineamento dei Pianeti” che nemmeno nei film della Marvel si è mai visto!

Quindi, se sei in questa situazione… questo è il tuo momento.
Non c’è mai stata, nella storia moderna, una situazione così favorevole.

Agisci.

Ed ancora, se ora ti attrezzi con un sistema che tra qualche mese ti permetterà di fare Fatturazione Elettronica, allora il passaggio anche alla Firma Grafometrica è veramente breve.

Dematerializzi tutto!
(Dematerializzi significa che togli la carta e passi al formato elettronico)

E scommetto che anche su questo, i prezzi saranno in picchiata.

PER LE ORGANIZZAZIONI PIÙ COMPLESSE

Le organizzazioni più articolate stanno già utilizzando probabilmente la Firma Grafometrica, Elettronica, Elettronica Avanzata ecc…

Ora con la Fatturazione Elettronica “si chiude il cerchio”. Si semplifica definitivamente tutto il processo, e come si sa: Processi migliori, fanno le aziende Migliori.

Allo stesso tempo, se un’organizzazione più articolata, ad esempio un Poliambulatorio, non usa ancora la Firma Grafometrica (ad esempio per la raccolta dell’Informativa e Autorizzazioni Privacy, per il Consenso Informato ecc..) l’avvento della Fatturazione Elettronica è l’occasione per fare il passaggio.

Visto che dovrai emettere tutti i documenti in formato Elettronico da Gennaio, mica vorrai tenere di carta solo quelle maledette Privacy?

CONCLUSIONI

Togliere la carta farà risparmiare un sacco di soldi.

Azzerati i costi di stampa.
Azzerati i costi di distribuzione.
Azzerati i costi di recupero di un documento (questo risparmio se fai i conti è mostruoso)

Il numero di soluzioni si sta moltiplicando. Sofisticate ed ora alla portata di tutti.

È giunto il momento di fare il passo. Per tutti… e sicuramente con le tecnologie più sofisticate di sempre, e a “prezzi in discesa” … che dire? Facciamolo!

 

Alla prossima.

Change the game!

Stefano Rosini
Vettore.Medical

P.S. – Non ci sono mai state soluzioni così sofisticate a prezzi alla portata di tutti.
Firma Grafometrica, Informatizzazione per tutti, Fatturazione Elettronica stanno portando alla “Democratizzazione dell’Automazione”, anche nella Sanità Privata e negli Ambulatori di tutte le dimensioni.

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